De procedure stapsgewijs:
1) Zelf een brief sturen aan het PVV (zie voorbeeldbrief hieronder);
2) Reactie afwachten van PVV (erkenningsbrief), die komt inclusief de benodigde formulieren en 'haarzakjes';
3) Zelf die formulieren invullen en dierenarts haren laten trekken (en formulieren laten ondertekenen);
4) Zelf die formulieren en haarzakjes opsturen naar het Van Haeringen Laboratorium;
5) Reactie afwachten van Van Haeringen Laboratorium, inclusief stickers t.b.v. paspoort
č rustig de volgende stap afwachten;
6) Reactie afwachten van PVV (ontheffingsbrief in tweevoud, 1 voor jezelf en 1 voor paspoortuitgevende instantie = stamboek of KNHS);
7) Zelf alles opsturen naar paspoortuitgevende instantie en paspoort laten aanpassen, wanneer nog geen paspoort aanwezig nu aanvragen bij paspoortuitgevende instantie.

Vanaf stap 3 kan het soms anders gaan, het betreft dan bijvoorbeeld een paard waarvan het DNA al in het buitenland bepaald is. In de procedure-beschrijving die door het PVV wordt meegestuurd staat precies hoe daarmee omgegaan moet worden.


Ontheffingsprocedure PVV 26-05-2005
nieuw: Lijst paspoort uitgevende instanties PVV december 2007
Notitie overgangstermijn paardenpaspoort is afgelopen PVV 8-11-2006
Protocol klachten electronische identificatie PVV 30-10-2003
Klachtenformulier electronische identificatie PVV 2003

Kunt u geen pdf-files uploaden? Installeer dan gratis Adobe Reader.


Voorbeeldbrief voor de ontheffingsaanvraag bij het PVV:

PVV
Afdeling Beleid
T.a.v. mw. A.A. de Vries
Postbus 460
2700 AL  ZOETERMEER

Geachte mevrouw de Vries,

Bij deze vraag ik ontheffing voor het implanteren van een chip voor mijn paard(en)/pony(‘s).
Naam: ........
Geboortedatum: ........
Naam: ........
Geboortedatum: ........
Naam: ........
Geboortedatum: ........

Bij voorbaat dank en met vriendelijke groeten,

Naam aanvrager
Adres
Woonplaats


Bijlage: kopie paspoort en/of stamboekpapier betreffende paard(en)/pony(
‘s)


Wanneer er geen paspoort of stamboekpapier aanwezig is moet u zeker niet vergeten naam en geboortedatum (indien bekend) van betreffende paard(en)/pony('s) te vermelden!

Wanneer de ontheffing ontvangen is kunt u de KNHS aanschrijven voor een startkaart als u wedstrijden wilt starten (denk erom een kopie van uw ontheffing mee te sturen, nooit het origineel!)

KNHS
Postbus 3040
3850 CA  ERMELO